Persoonlijk Ontwikkelingsplan maken

Persoonlijk ontwikkelingsplan maken

Wat is een persoonlijk ontwikkelingsplan?

Hoe maak je een persoonlijk ontwikkelingsplan?

Hoe maak je een persoonlijk actieplan?

Persoonlijk ontwikkelingsplan POP voorbeeld SMART

Persoonlijk actieplan voorbeeld PAP

Persoonlijk ontwikkelingsplan maken (POP)

Een persoonlijk ontwikkelingsplan maken kan erg ingewikkeld zijn. of eigenlijk, lijken. Met de juiste ondersteuning en handvaten kan het een eenvoudig, leerzaam en leuk proces zijn. je zult dan natuurlijk wel antwoorden moeten hebben op vragen zoals; ‘wat zet ik in een ontwikkelingsplan?’ en wat is het verschil tussen een POP (persoonlijk ontwikkelingsplan) en een PAP? (persoonlijk actieplan)

Wat is een persoonlijk ontwikkelingsplan?

Een persoonlijk ontwikkelingsplan is een plan waarin je aan jouw werkgever beschrijft wat jij wilt bereiken op het werk en hoe je dat wilt gaan doen. Dit kan zowel een POP op korte termijn zijn als op lange termijn. Dit plan bespreek je vervolgens met je leidinggevende om erachter te komen welke stappen je zelf kunt nemen en bij welke stappen ondersteuning is vereist. Zo weten zowel jij als je werkgever welke richting je op wilt en kan er zo worden gezorgd voor de optimale ondersteuning.

Hoe maak je een persoonlijk ontwikkelingsplan?

Wij hebben onder het kopje GRATIS een aantal weggevers, daar zit ook een mooi voorbeeld van een ontwikkelingsplan in. Op pagina 2 in het boekje zien we dat de werknemer een SWOT analyse van zichzelf mag maken. Er komen dus vaak de volgende vragen terug in een POP;

• Het benoemen van sterke punten.
• Het benoemen van zwakke punten of valkuilen.
• De kansen die worden gezien bij het bedrijf of de match met eigen kwaliteiten.
• De bedreigingen binnen de werkzaamheden.

Vervolgens wordt de werknemer gevraagd naar positieve en constructieve feedback van zijn collega’s, en combineert hij daarna de antwoorden op de gestelde vragen met de gekregen feedback.

Ook schrijft de werknemer zijn persoonlijke ontwikkeldoelen op. Op pagina 4 zien we een matrix onderverdeelt in 4 categorieën; 

1. Leer het direct
2. Plan een moment in om het te leren
3. Leer het als de kans zich voordoet
4. Bepaal óf je dit wel wil leren

De werknemer krijgt de kans om zijn leerdoelen te beoordelen met één van de vier cijfers. (per doel één cijfer) om zo een nette geprioriteerde lijst te krijgen. Zijn POP is klaar, je kan er natuurlijk aan toevoegen wat je wilt, maar zo heb je dus wel een soort rode draad die hulpvol kan zijn.

Hoe maak je een persoonlijk actieplan PAP?

Weer aan de hand van onze voorbeeld POP, zien we een rode draad verschijnen. Het actieplan wordt geleid door de grote H, de Hoe-vraag. Achter elk gesteld doel komt nu de Hoe-vraag en zo kan de werknemer overzichtelijk krijgen welke acties hij moet ondernemen om zijn doel te bereiken. De werkgever kan in dit geval het gewenste resultaat ter vergelijking eronder zetten.

Persoonlijk ontwikkelingsplan voorbeeld SMART

Je hebt je POP klaar, maar nou is er nog een truc die past bij het maken van je PAP. Dat is het SMART maken van je POP. Je zult je doelstellingen concreet moeten maken en dit doe je dus doormiddel van SMART doelstellingen formuleren. Je wilt geen abstracte doelstellingen vormen, dus wanneer het lastig is om de doelstellingen SMART te maken, kun je W-vragen stellen om dit wat gemakkelijker te krijgen. Vragen zoals:

• Wat wil ik bereiken?
• Wie zijn er betrokken?
• Waar ga je het bereiken?
• Wanneer bereik je het?
• Waarom wil ik dit bereiken?

POP voorbeeld

Voor de beeldvorming: ik werk bij een dienstverlener.

Prioriteitenlijst SMART:

1. Ik wil aan het einde van het jaar beter met feedback om kunnen gaan.
2. Ik wil aan het einde van het jaar concreter feedback geven.
3. Ik wil elke week 4uur voor mezelf inplannen in de werkweek.
4. Ik wil binnen 1 jaar beter leren delegeren.

Waar staat de afkorting PAP voor?

PAP staat voor Persoonlijk Actie Plan.

PAP voorbeeld

Lees verder in BLOG: SMART Leerdoelen voorbeelden